时光荏苒,岁月如梭,转眼间,在学办的一个月已经过去了。回首这一个月,学办在党委的正确领导下秉承“全心全意为同学服务”的宗旨,团结合作、锐意进取、开拓创新,开展了有目的、有计划、有针对性的各类活动。丰富了同学们的校园文化生活。同时,根据办公室自身的职能特点,我们注重工作态度与工作效率,协调各部门,配合好各部门的工作,为把学办工作上升到一个新台阶做出自己的努力。
一、对外工作:
学办是连接学校和学生之间的一座桥梁,肩负着融洽各部门之间和谐关系的责任。充分发挥协调作用,着眼大局开展工作,发挥了学办应有的职能。
1、学办在工作期间会安排人值班,以便更好地配合各部门之间工作,为大家相互交流提供了一个很好的平台。
2、我们和各部门都保持良好的关系,并且积极拓展与其他各系部门之间的交流与联系,认真的做好各项物品的借用登记,以及来往人员的登记。这样有助于我们学生会各项工作的顺利开展,使学生会成为一个分工不分家的有机整体。
3、新一届主席团换届选举,我部门主动布置会场,营造一个良好的环境。
4、每周二召开例会,我部门成员积极参与,主动打扫卫生,布置会场,并按时完成会议记录。
5、收集并整理各部门新成员名单。
二、对内工作:
1、档案整理:各部门常规工作及活动资料均交学办收集整理,为保证资料的完整性,学办制定并完善了档案整理制度和方案。
2、提高写作水平:处理和编辑公文是学办的最基本的工作之一。所以,学办要求成员努力地把自己的写作水平及电脑操作水平提高,以保证文件的正规化。
3、加强内部成员的相互协助:在这一个多月里,学办召开几次交流会,以促进新老成员的认识和了解。培养我们互助互助、团结友爱的能力。在以后的工作中我们要继承我们的优点并将其发扬。并且通过一次野炊活动更是为我们成员交流提供了一个平台。
三、日常工作:
学办工作虽较为繁琐,但是在大家的共同努力下,在校领导及各部门兄弟的支持下,出色的做好了学办自身的本职工作。
1、我们认真地做好每一次学生会例会的记录,对例会记录是为了存档和了解各部门的动态,也是一种监督,同时也供以后的学生会成员参考、学习。
2、负责进行书面记录学办物资,并管理好学办资料及相关档案资料。
3、安排人员值班,以协调各部门工作。
4、负责登记文件,对资料的收集和整理。下发通知以及向上级主管领导和各部报送。
5、完善学办值班工作,重新制定值班表。
总而言之,在学办这一个多月里,学办坚持不懈的做好本部门的本职工作。我们还将在以后的工作中总结经验,汲取教训,团结向上,不断完善。缺点的存在不可避免,但我们会不断改进的。
学生会办公室
20xx年11月6日
半年的工作已经结束了,通过半年的工作我渐渐体会到作为一名部长和一名部员的区别,这半年来的工作使我学到了不少。本学期学院举办的活动可算是丰富多彩,各种体育、文艺活动极大的丰富了同学们的课余生活。作为学生干部的的我们也在主办这些活动的同时得到了很多宝贵的经验。办公室在这所有的活动中主要负责其后备工作,为各项活动做好一切的场地设备等准备工作。
一、迎新周活动:
首先,在开学之初我举办了持续一个月的迎新周活动,本次迎新周活动包括:演讲比赛、趣味知识竞赛、院内辩轮赛、新生运动会、个人风采大赛、就业指导与生涯规划讲座等活动。在此期间,办公室为各项活动做好所有的场地座位等准备和活动后的收场工作。此外,办公室还负责通知大一新生有关事宜,并协同纪检部维持现场纪律情况。此后,纪检部举办化学化工学院首届干部培训大赛,我部为其做好了场地申请工作。
二、“换了闹翻天”活动:
在20xx年x月x日上午,我部同纪检部共同举办了团总支、学生会成员的娱乐活动“欢乐闹翻天”,旨在缓解一下半年来紧张的工作压力,还有就是让一直以举办者的身份参加活动的学生干部们以参与者的身份参加本次活动,在及浓郁的欢乐氛围中,本次活动取得很大成功。在成功之余,我也学到了很多东西,看到了很多的不足之处。积累了很多宝贵的经验。
三、总结:
在这半年的工作中,我不断认识到以前的工作方式还有一些需要提高的地方,通过协助、观察别的部门的工作我也得到许多启示,办公室的工作还需要系统化,具体化。上半年的工作有点杂乱,为此应该制定相应的规程,尤其是财务处理方面,更是需要细致的财务表格。接下来的就是办公室还需加强学生会器具管理意识,必须保证自己的东西要看管好。不能有马虎,要保护好我们这个大家庭的器具。在假期我还会好好想想工作方面有什么需要改进的地方。为明年的工作做好准备,期待明年的工作顺利。
不知不觉,即将过去,很高兴能与我们部门的其他成员一起工作,从他们身上我学到了很多东西。加入办公室的这半年来我对学生会工作又有了新的认识,这对我个人来说是一种经历,也是一笔财富。在这里对本年度工作总结如下:
一常规工作持续进行,发挥本部门职能,配合学生会各项工作有条不紊的开展。办公室的常规工作主要是内部的值班、管理财务和物品及各部门的档案等工作。本学期初,办公室主任李哲就对我们部门成员进行了排班,以保证满足学生会各部门工作需要。同时,在值班期间我们会认真管理好办公室物品,做好物品的借还记录,监督办公室物品的合理利用,尽量做到节约高效利用。平时我们对办公室的各类物品进行了分门别类的存放,以便于利用时方便寻找。接收并存储学生会各部门的材料档案也是我们的一项职能,这为学生会的考核等工作提供了重要的第一手资料。
二在做好常规工作的同时,我们还对学生会的一些重要会议作了详细的会议记录。这也是我系学生工作的重要材料,对以后的学生会工作有着重要的查考意义。
三办公室最大的一项任务就是为系里的各项活动提供后勤保障。在下半年工作开始之初,我们就来了迎新晚会,我们积极为筹备迎新晚会准备所需物品,在迎新晚会当天晚上,办公室甚至成了临时的后台,演员们在这里进行出场前的准备和节目结束后的调整,看到大家忙碌的样子,我真为我们正在做的有意义的事而高兴。接下来就是系运会了,由于场地离的比较远,我们必须提前布置场地,准备物品,系运会结束后,当其他部门的成员都可以离开时我们还得坚守到最后,清理场地,运送物品。在这里,我想对我们对我们部的男生说一声:辛苦了!比较重的体力活总是他们干在前面,累也没有怨言,对女生很照顾,真心的'谢谢伙伴们!
办公室是联系学生会各部门工作的枢纽,我们尽自己的努力做好工作,服务于同学们。当然在工作的同时,也难免有不足的地方,如:办公室的值班安排只有白天的,而许多部门多在晚上开展工作,这样就有可能使我们的服务不够周到,我想,在以后的工作中,我们会根据具体工作需要调整我们的工作时间,以更好的服务于同学们。
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